Ancologi host de website. Google Analytics is de enige analysetool en wordt pas na toestemming geladen. De webserver verwerkt een contactaanvraag uitsluitend om deze naar de zakelijke mailbox te verzenden.
Hoe is de huidige website opgebouwd?
HTML, CSS, lettertypen, pictogrammen en de algemene JavaScript-bibliotheken worden als lokale bestanden vanaf hetzelfde websitedomein geladen. Een lokale PHP-route verwerkt uitsluitend het verzenden van het contactformulier. Ancologi (ancologi.com) verzorgt de hosting. Alleen na toestemming wordt de Google Analytics-tag extern geladen.
Ancologi kan voor beschikbaarheid, beveiliging en foutanalyse tijdelijke serverlogs verwerken met bijvoorbeeld IP-adres, tijdstip, URL en browserinformatie. Geeft u toestemming voor Analytics, dan verwerkt Google daarnaast meetgegevens over het websitegebruik. Zonder toestemming wordt geen Google-script geladen.
Wat gebeurt er met het contactformulier?
Na validatie stuurt uw browser de ingevulde velden beveiligd naar de formulierroute op hetzelfde websitedomein. De webserver gebruikt de gegevens uitsluitend om een e-mail naar hallo@ledago.nl te maken. Er is geen afzonderlijke formulierdatabase.
Na acceptatie door de mailfunctie toont de website een verzendbevestiging. De zakelijke mailboxprovider van Leda Go verwerkt en bewaart het bericht volgens de eigen beveiligingsinrichting en het privacybeleid van Leda Go.
Opslagoverzicht
| Gegevensstroom | Opslaglocatie | Wie heeft toegang? | Termijn |
|---|---|---|---|
| Analyticskeuze | LocalStorage op uw eigen apparaat. | Uw browser en code op dit domein. | Tot u de keuze wijzigt of sitegegevens wist. |
| Google Analytics na toestemming | First-party _ga-cookies in uw browser en meetgegevens bij Google Analytics. | Geautoriseerd beheer van LedaGo B.V. en Google volgens de Analyticsvoorwaarden. | Cookies standaard maximaal 2 jaar; gebruikers- en gebeurtenisgegevens in GA4 maximaal 14 maanden volgens de ingestelde termijn. |
| Niet-verzonden formulier | Alleen tijdelijk in de geopende browserpagina. | U en personen met toegang tot uw apparaat. | Tot verversen of sluiten. |
| Verzonden contactformulier | Tijdens verzending op de webserver en daarna in de zakelijke mailbox van Leda Go; niet in een formulierdatabase. | Geautoriseerd technisch beheer, mailboxgebruikers en betrokken providers. | De server verwerkt de invoer alleen voor verzending; gewone aanvragen in de mailbox maximaal 12 maanden zonder vervolg. |
| Technische serverlogs | Bij Ancologi (ancologi.com). | Ancologi en geautoriseerd technisch beheer. | Niet langer dan technisch noodzakelijk volgens de hosting- en beveiligingsinrichting. |
| Klantadministratie | Buiten deze website, in overeengekomen administratie- en documentomgevingen. | Geautoriseerde Leda Go-medewerkers en overeengekomen verwerkers of specialisten. | Volgens overeenkomst en wettelijke bewaarplicht. |
Boekhouding en klantdossiers
Na het sluiten van een dienstverleningsovereenkomst kan Leda Go administratieve documenten ontvangen en verwerken. Dat gebeurt niet via dit publieke websiteformulier. Leveringswijze, toegang, verantwoordelijkheden, back-up en dossieroverdracht horen in de opdracht- en verwerkersafspraken te worden vastgelegd.
De Belastingdienst geeft aan dat fiscale basisgegevens normaal zeven jaar moeten worden bewaard en dat gegevens over onroerende zaken in bepaalde situaties tien jaar worden bewaard. Ook gegevens bij een extern administratiekantoor of cloudoplossing kunnen onder die bewaarplicht vallen. Zie de officiële bewaartermijnen .
Leveranciersregister
Voor de publieke website zijn hosting en analyse bevestigd. De concrete e-mail-, boekhoud- en documentleveranciers moeten in de interne verwerkersadministratie worden bijgehouden zodra deze operationeel zijn gekozen.
Transparantie: de formulierinhoud wordt via de door Ancologi gehoste webserver verwerkt om de e-mail te verzenden. De inhoud wordt niet naar Google Analytics gestuurd en niet in een afzonderlijke formulierdatabase opgeslagen.
Beveiliging, verwijdering en vragen
Toegang tot zakelijke gegevens hoort beperkt te zijn tot personen en leveranciers die deze nodig hebben. Passende maatregelen omvatten sterke authenticatie, actuele software, veilige overdracht, back-ups, logging en periodieke controle van toegangsrechten.
Wilt u weten welke gegevens over u zijn opgeslagen of een privacyrecht uitoefenen? Stuur uw verzoek naar hallo@ledago.nl. Zie voor de volledige procedure het privacybeleid.